Ajouter des fichiers et les télécharger

Vous ajoutez des fichiers au portail en les plaçant dans le dossier Dropbox : le portail ne fait que lire Dropbox, il n’y a donc pas de bouton d’envoi sur le site. Les visiteurs ouvrent les dossiers et téléchargent les fichiers depuis la page du portail ; chaque téléchargement passe par votre site, jamais par un lien Dropbox public.

Ajouter ou mettre à jour des fichiers

1. Placez les fichiers dans le dossier Dropbox associé à la règle, comme vous préférez : l’application Dropbox pour ordinateur, l’application mobile ou dropbox.com. Les sous-dossiers s’affichent aussi.
2. Attendez que Dropbox ait fini de synchroniser.
3. Les fichiers apparaissent dans le portail en quelques minutes.

Pour retirer un fichier du portail, supprimez-le ou sortez-le du dossier dans Dropbox. L’extension elle-même n’écrit jamais dans Dropbox, et les visiteurs ne peuvent rien envoyer ni supprimer.

Pourquoi les nouveaux fichiers mettent quelques minutes

Pour garder le site rapide, l’extension mémorise le contenu des dossiers pendant un moment (le « cache ») au lieu d’interroger Dropbox à chaque clic. Par défaut, cela dure 5 minutes. Pour voir les nouveaux fichiers plus tôt :

• Dans le portail, cliquez sur le bouton Refresh (la flèche circulaire en haut à droite). Il recharge le dossier actuel directement depuis Dropbox. Pour protéger le site, chaque utilisateur peut forcer une actualisation au maximum une fois toutes les 15 secondes.
• Dans l’administration, allez dans Dropbox Documents > Dropbox connection et cliquez sur Clear cache. La visite suivante relit tout depuis Dropbox.
• Avec Pro, modifiez Cache duration dans Dropbox Documents > Settings (cadre Advanced). 0 désactive le cache.

Ce que voient les visiteurs

• Une liste de fichiers et de dossiers avec Name (nom), Size (taille) et la date Modified (modifié). Un clic sur un dossier l’ouvre.
• Un fil d’Ariane (le chemin au-dessus de la liste) pour revenir à n’importe quel dossier parent.
• S’ils ont plusieurs dossiers, une liste déroulante en haut pour passer de l’un à l’autre.
• Avec Pro : un champ de recherche qui cherche par nom de fichier dans le dossier actuel et ses sous-dossiers (au moins deux caractères), et des boutons pour passer de l’affichage en liste à l’affichage en grille.

Téléchargement

Chaque fichier a un bouton Download. Le fichier est transmis depuis Dropbox à travers votre site jusqu’au visiteur : l’adresse Dropbox n’est donc jamais révélée et le lien ne fonctionne pour personne qui ne serait pas connecté avec le bon rôle.

Comme le fichier passe par votre serveur, il consomme la bande passante de votre hébergement. Le réglage Maximum download size (512 Mo par défaut) bloque les fichiers plus lourds avec un message ; 0 supprime la limite. Augmentez-le si vous partagez de grosses vidéos et que votre hébergement le permet.

Les téléchargements peuvent être désactivés :

• pour tout le monde, avec l’interrupteur Downloads dans Dropbox Documents > Settings (toutes les versions) ;
• pour une seule règle, avec l’interrupteur de la colonne Downloads des règles, dans Folders and access (Pro). Voir Donner aux rôles l’accès aux dossiers.

Aperçu (Pro)

Avec Pro et l’option Previews and thumbnails activée, les images affichent une petite vignette, et les images et les PDF ont un bouton Preview. L’aperçu s’ouvre dans une fenêtre par-dessus la page, avec les boutons Open in a new tab (ouvrir dans un nouvel onglet) et Download.

• L’aperçu fonctionne pour les fichiers JPEG, PNG, GIF, WebP, BMP, TIFF et PDF.
• Les autres fichiers (Word, Excel, vidéo, SVG, HTML, etc.) peuvent seulement être téléchargés. Les fichiers SVG et HTML ne sont jamais affichés dans la page, pour des raisons de sécurité.
• Quand les téléchargements sont désactivés pour une règle, les images sont prévisualisées en version réduite et les PDF affichent un message à la place de l’aperçu.