Añadir archivos y descargarlos

Añades archivos al portal poniéndolos en la carpeta de Dropbox: el portal solo lee Dropbox, así que no hay botón de subida en el sitio. Los visitantes abren carpetas y descargan archivos desde la página del portal; cada descarga pasa por tu sitio, nunca por un enlace público de Dropbox.

Añadir o actualizar archivos

1. Pon los archivos en la carpeta de Dropbox vinculada a la regla, como prefieras: la app de escritorio de Dropbox, la app móvil o dropbox.com. Las subcarpetas también se muestran.
2. Espera a que Dropbox termine de sincronizar.
3. Los archivos aparecen en el portal en pocos minutos.

Para quitar un archivo del portal, bórralo o sácalo de la carpeta en Dropbox. El plugin nunca escribe en Dropbox, y los visitantes no pueden subir ni borrar nada.

Por qué los archivos nuevos tardan unos minutos

Para que el sitio vaya rápido, el plugin recuerda el contenido de las carpetas durante un tiempo (la "caché") en lugar de preguntar a Dropbox en cada clic. Por defecto dura 5 minutos. Para ver antes los archivos nuevos:

• En el portal, haz clic en el botón Refresh (la flecha circular de arriba a la derecha). Vuelve a cargar la carpeta actual directamente desde Dropbox. Para proteger el sitio, cada usuario puede forzar una actualización como máximo una vez cada 15 segundos.
• En la administración, ve a Dropbox Documents > Dropbox connection y haz clic en Clear cache. La siguiente visita vuelve a leerlo todo desde Dropbox.
• Con Pro, cambia Cache duration en Dropbox Documents > Settings (recuadro Advanced). 0 desactiva la caché.

Qué ven los visitantes

• Una lista de archivos y carpetas con Name (nombre), Size (tamaño) y fecha Modified (modificado). Hacen clic en una carpeta para abrirla.
• Una ruta de navegación (la ruta encima de la lista) para volver a cualquier carpeta superior.
• Si tienen varias carpetas, un desplegable arriba para cambiar de una a otra.
• Con Pro: un cuadro de búsqueda que busca por nombre de archivo dentro de la carpeta actual y sus subcarpetas (al menos dos caracteres), y botones para cambiar entre vista de lista y de cuadrícula.

Descargar

Cada archivo tiene un botón Download. El archivo se transmite desde Dropbox a través de tu sitio hasta el visitante, así que la dirección de Dropbox nunca se revela y el enlace no funciona para nadie que no haya iniciado sesión con el rol correcto.

Como el archivo pasa por tu servidor, consume el ancho de banda de tu hosting. El ajuste Maximum download size (512 MB por defecto) bloquea los archivos más grandes con un mensaje; 0 elimina el límite. Súbelo si compartes vídeos grandes y tu hosting lo permite.

Las descargas se pueden desactivar:

• para todos, con el interruptor Downloads en Dropbox Documents > Settings (todas las versiones);
• para una sola regla, con el interruptor de la columna Downloads de las reglas, en Folders and access (Pro). Consulta Dar acceso a las carpetas por rol.

Vista previa (Pro)

Con Pro y la opción Previews and thumbnails activada, las imágenes muestran una pequeña miniatura, y las imágenes y los PDF tienen un botón Preview. La vista previa se abre en una ventana sobre la página, con los botones Open in a new tab (abrir en una pestaña nueva) y Download.

• La vista previa funciona con archivos JPEG, PNG, GIF, WebP, BMP, TIFF y PDF.
• Los demás archivos (Word, Excel, vídeo, SVG, HTML, etc.) solo se pueden descargar. Los archivos SVG y HTML nunca se muestran en la página por motivos de seguridad.
• Cuando las descargas están desactivadas en una regla, las imágenes se previsualizan en versión reducida y los PDF muestran un mensaje en lugar de la vista previa.