Dateien hinzufügen und herunterladen

Du fügst Dateien zum Portal hinzu, indem du sie in den Dropbox-Ordner legst: Das Portal liest Dropbox nur, deshalb gibt es auf der Website keinen Upload-Button. Besucher öffnen Ordner und laden Dateien auf der Portalseite herunter. Jeder Download läuft über deine Website, nie über einen öffentlichen Dropbox-Link.

Dateien hinzufügen oder aktualisieren

1. Lege die Dateien auf beliebige Weise in den Dropbox-Ordner der Regel: mit der Dropbox-Desktop-App, der mobilen App oder über dropbox.com. Unterordner werden ebenfalls angezeigt.
2. Warte, bis Dropbox die Synchronisierung abgeschlossen hat.
3. Die Dateien erscheinen innerhalb weniger Minuten im Portal.

Um eine Datei aus dem Portal zu entfernen, lösche sie in Dropbox oder verschiebe sie aus dem Ordner. Das Plugin selbst schreibt nie in Dropbox, und Besucher können nichts hochladen oder löschen.

Warum neue Dateien ein paar Minuten brauchen

Damit die Website schnell bleibt, merkt sich das Plugin den Inhalt der Ordner eine Weile (der „Cache“), statt Dropbox bei jedem Klick zu fragen. Standardmäßig sind das 5 Minuten. So siehst du neue Dateien früher:

• Klicke im Portal auf den Button Refresh (der runde Pfeil oben rechts). Er lädt den aktuellen Ordner direkt aus Dropbox neu. Zum Schutz der Website kann jeder Benutzer höchstens alle 15 Sekunden eine Aktualisierung erzwingen.
• Gehe im Adminbereich zu Dropbox Documents > Dropbox connection und klicke auf Clear cache. Beim nächsten Besuch wird alles wieder aus Dropbox gelesen.
• Ändere mit Pro die Cache duration unter Dropbox Documents > Settings (Bereich Advanced). 0 schaltet den Cache aus.

Was Besucher sehen

• Eine Liste mit Dateien und Ordnern mit Name, Size (Größe) und Modified (Änderungsdatum). Ein Klick auf einen Ordner öffnet ihn.
• Eine Brotkrumennavigation (der Pfad über der Liste), um zu jedem übergeordneten Ordner zurückzugehen.
• Bei mehreren Ordnern ein Auswahlmenü oben, um zwischen ihnen zu wechseln.
• Mit Pro: ein Suchfeld, das nach Dateinamen im aktuellen Ordner und seinen Unterordnern sucht (mindestens zwei Zeichen), und Buttons zum Wechseln zwischen Listen- und Rasteransicht.

Herunterladen

Jede Datei hat einen Button Download. Die Datei wird von Dropbox über deine Website an den Besucher übertragen. So wird die Dropbox-Adresse nie sichtbar, und der Link funktioniert für niemanden, der nicht mit der richtigen Rolle angemeldet ist.

Weil die Datei über deinen Server läuft, verbraucht sie Bandbreite deines Hostings. Die Einstellung Maximum download size (standardmäßig 512 MB) blockiert größere Dateien mit einer Meldung. 0 hebt die Grenze auf. Erhöhe den Wert, wenn du große Videos teilst und dein Hosting das erlaubt.

Downloads lassen sich ausschalten:

• für alle, mit dem Schalter Downloads unter Dropbox Documents > Settings (alle Versionen);
• für eine einzelne Regel, mit dem Schalter in der Spalte Downloads der Regeln unter Folders and access (Pro). Siehe Rollen Zugriff auf Ordner geben.

Vorschau (Pro)

Mit Pro und aktiver Option Previews and thumbnails zeigen Bilder ein kleines Miniaturbild, und Bilder und PDF-Dateien haben einen Button Preview. Die Vorschau öffnet sich in einem Fenster über der Seite, mit den Buttons Open in a new tab und Download.

• Die Vorschau funktioniert für JPEG-, PNG-, GIF-, WebP-, BMP-, TIFF- und PDF-Dateien.
• Andere Dateien (Word, Excel, Video, SVG, HTML usw.) können nur heruntergeladen werden. SVG- und HTML-Dateien werden aus Sicherheitsgründen nie in der Seite angezeigt.
• Wenn Downloads für eine Regel aus sind, werden Bilder verkleinert angezeigt, und bei PDF-Dateien erscheint statt der Vorschau eine Meldung.