Téléchargements, aperçus et envois

Les utilisateurs téléchargent les fichiers en cliquant sur Download dans le portail. Le fichier va de Google à votre serveur, puis à l’utilisateur : aucun lien Google n’est donc jamais affiché. L’envoi de fichiers depuis le portail n’est pas disponible : l’extension ne fait que lire Drive.

Téléchargements

• Chaque fichier a une action Download. Le fichier garde son nom d’origine.
• L’interrupteur général Downloads dans Appearance and behaviour > Active features active ou désactive les téléchargements pour tout le portail. Quand il est désactivé, personne ne peut télécharger.
• Le téléchargement est transmis par petits morceaux : les gros fichiers n’épuisent donc pas la mémoire PHP. Ils consomment en revanche la bande passante de votre hébergement.

Taille maximale de téléchargement

Dans Maximum download size, vous fixez une limite en Mo (512 par défaut, 5120 au maximum). Les fichiers au-delà sont bloqués avec un message qui invite l’utilisateur à contacter l’administrateur du site. 0 supprime la limite. Les Google Docs, Sheets et Slides ne sont jamais bloqués par cette limite, car leur taille n’est pas connue à l’avance.

Google Docs, Sheets et Slides

Ces fichiers n’ont pas de contenu téléchargeable tel quel : l’extension les convertit donc à la volée :

Fichier Google	Téléchargé en	Aperçu en
Google Docs	Word (.docx)	PDF
Google Sheets	Excel (.xlsx)	PDF
Google Slides	PowerPoint (.pptx)	PDF
Google Drawings	Image PNG	PDF

Aperçus et vignettes (Pro)

Avec Previews and thumbnails activé, les utilisateurs peuvent ouvrir les images et les PDF dans une fenêtre d’aperçu (avec Open in a new tab), et les images affichent de petites vignettes générées par Google. Les Google Docs, Sheets et Slides sont prévisualisés en PDF.

• Seuls les formats JPEG, PNG, GIF, WebP, BMP, TIFF et PDF s’affichent dans le navigateur. Tous les autres types, y compris les fichiers SVG et HTML, sont toujours téléchargés comme fichiers, par sécurité.

Dossiers en consultation seule (Pro)

Dans 3. Map folders to roles, chaque règle a un interrupteur Downloads. Désactivez-le et cliquez sur Save settings pour mettre ce dossier en consultation seule :

• L’action Download disparaît pour ce dossier.
• Les images ne sont affichées qu’en versions réduites générées par Google, jamais l’original.
• Les aperçus des PDF et des documents ne sont pas proposés, car un aperçu complet peut être enregistré comme un téléchargement. Les utilisateurs voient The full preview of this document requires download permission. (l’aperçu complet de ce document nécessite l’autorisation de téléchargement).

Cela réduit fortement l’accès aux fichiers originaux, mais ce n’est pas une protection absolue : toute personne qui voit un document à l’écran peut le photographier.

Dans la version gratuite, l’interrupteur par règle est verrouillé et les téléchargements sont toujours autorisés (sauf si l’interrupteur général est désactivé).

Envois

Google Drive Portal ne permet pas aux utilisateurs d’envoyer des fichiers depuis le site, et ne modifie jamais rien dans votre Drive. Pour publier un nouveau document, ajoutez-le au dossier partagé dans Google Drive (depuis le site Drive, l’application Drive ou Google Drive pour ordinateur). Il apparaît automatiquement dans le portail à l’expiration du cache (5 minutes par défaut), ou immédiatement quand l’utilisateur clique sur Refresh.

Si les dossiers s’ouvrent mais pas les fichiers

Les fichiers sont servis via wp-admin/admin-post.php. Si une extension de sécurité bloque /wp-admin/ pour les non-administrateurs, la navigation fonctionne mais les fichiers ne s’ouvrent pas. Ajoutez une exception pour admin-post.php dans cette extension.