Downloads, Vorschau und Uploads

Benutzer laden Dateien herunter, indem sie im Portal auf Download klicken. Die Datei geht von Google zu deinem Server und dann zum Benutzer, es wird also nie ein Google-Link angezeigt. Hochladen über das Portal ist nicht möglich: Das Plugin liest nur aus Drive.

Downloads

• Jede Datei hat eine Aktion Download. Die Datei behält ihren ursprünglichen Namen.
• Der Hauptschalter Downloads unter Appearance and behaviour > Active features schaltet Downloads für das ganze Portal ein oder aus. Ist er aus, kann niemand herunterladen.
• Der Download wird in kleinen Stücken übertragen, große Dateien erschöpfen also nicht den PHP-Speicher. Sie verbrauchen aber Bandbreite deines Hostings.

Maximale Download-Größe

Bei Maximum download size legst du ein Limit in MB fest (Standard 512, maximal 5120). Größere Dateien werden mit einer Meldung blockiert, die den Benutzer bittet, den Administrator der Website zu kontaktieren. 0 hebt das Limit auf. Google Docs, Sheets und Slides werden nie durch dieses Limit blockiert, weil ihre Größe vorher nicht bekannt ist.

Google Docs, Sheets und Slides

Diese Dateien haben so, wie sie sind, keinen herunterladbaren Inhalt, deshalb wandelt das Plugin sie spontan um:

Google-Datei	Download als	Vorschau als
Google Docs	Word (.docx)	PDF
Google Sheets	Excel (.xlsx)	PDF
Google Slides	PowerPoint (.pptx)	PDF
Google Drawings	PNG-Bild	PDF

Vorschau und Miniaturbilder (Pro)

Wenn Previews and thumbnails eingeschaltet ist, können Benutzer Bilder und PDFs in einem Vorschaufenster öffnen (mit Open in a new tab), und Bilder zeigen kleine Miniaturbilder, die Google erzeugt. Google Docs, Sheets und Slides werden als PDF angezeigt.

• Nur JPEG, PNG, GIF, WebP, BMP, TIFF und PDF werden im Browser angezeigt. Alle anderen Typen, auch SVG- und HTML-Dateien, werden aus Sicherheitsgründen immer als Datei heruntergeladen.

Ordner nur zum Ansehen (Pro)

Unter 3. Map folders to roles hat jede Regel einen Schalter Downloads. Schalte ihn aus und klicke auf Save settings, damit dieser Ordner nur angesehen werden kann:

• Die Aktion Download verschwindet für diesen Ordner.
• Bilder werden nur als verkleinerte Versionen von Google angezeigt, nie im Original.
• Vorschauen für PDFs und Dokumente werden nicht angeboten, weil eine vollständige Vorschau wie ein Download gespeichert werden kann. Benutzer sehen The full preview of this document requires download permission. (Die vollständige Vorschau erfordert die Download-Berechtigung.)

Das schränkt den Zugriff auf die Originaldateien stark ein, ist aber kein absoluter Schutz: Wer ein Dokument auf dem Bildschirm sieht, kann es fotografieren.

In der kostenlosen Version ist der Schalter pro Regel gesperrt, und Downloads sind immer erlaubt (außer der Hauptschalter ist aus).

Uploads

Google Drive Portal lässt Benutzer keine Dateien über die Website hochladen und ändert nie etwas in deinem Drive. Um ein neues Dokument zu veröffentlichen, lege es in Google Drive in den geteilten Ordner (über die Drive-Website, die Drive-App oder Google Drive für den Desktop). Es erscheint automatisch im Portal, sobald der Cache abläuft (standardmäßig nach 5 Minuten), oder sofort, wenn der Benutzer auf Refresh klickt.

Wenn sich Ordner öffnen, aber Dateien nicht

Dateien werden über wp-admin/admin-post.php ausgeliefert. Wenn ein Sicherheits-Plugin /wp-admin/ für Nicht-Administratoren sperrt, funktioniert das Durchsuchen, aber Dateien öffnen sich nicht. Lege in diesem Plugin eine Ausnahme für admin-post.php an.