Descargas, vistas previas y subidas

Los usuarios descargan archivos haciendo clic en Download en el portal. El archivo viaja desde Google hasta tu servidor y de ahí al usuario, así que nunca se muestra un enlace de Google. No se puede subir desde el portal: el plugin solo lee de Drive.

Descargas

• Cada archivo tiene una acción Download. El archivo conserva su nombre original.
• El interruptor general Downloads en Appearance and behaviour > Active features activa o desactiva las descargas en todo el portal. Cuando está desactivado, nadie puede descargar.
• La descarga se transmite en pequeños fragmentos, así que los archivos grandes no agotan la memoria de PHP. Eso sí, consumen el ancho de banda de tu hosting.

Tamaño máximo de descarga

En Maximum download size fijas un límite en MB (512 por defecto, máximo 5120). Los archivos que lo superan se bloquean con un mensaje que pide al usuario contactar con el administrador del sitio. 0 elimina el límite. Los Google Docs, Sheets y Slides nunca se bloquean por este límite, porque su tamaño no se conoce de antemano.

Google Docs, Sheets y Slides

Estos archivos no tienen un contenido descargable tal cual, así que el plugin los convierte al momento:

Archivo de Google	Se descarga como	Vista previa como
Google Docs	Word (.docx)	PDF
Google Sheets	Excel (.xlsx)	PDF
Google Slides	PowerPoint (.pptx)	PDF
Google Drawings	Imagen PNG	PDF

Vistas previas y miniaturas (Pro)

Con Previews and thumbnails activado, los usuarios pueden abrir imágenes y PDF en una ventana de vista previa (con Open in a new tab, abrir en una pestaña nueva), y las imágenes muestran pequeñas miniaturas generadas por Google. Los Google Docs, Sheets y Slides se previsualizan como PDF.

• Solo JPEG, PNG, GIF, WebP, BMP, TIFF y PDF se muestran dentro del navegador. Cualquier otro tipo, incluidos los archivos SVG y HTML, se descarga siempre como archivo, por seguridad.

Carpetas de solo lectura (Pro)

En 3. Map folders to roles, cada regla tiene un interruptor Downloads. Desactívalo y haz clic en Save settings para que esa carpeta sea de solo lectura:

• La acción Download desaparece en esa carpeta.
• Las imágenes se muestran solo en versiones reducidas generadas por Google, nunca el original.
• No se ofrecen vistas previas de PDF ni de documentos, porque una vista previa completa se puede guardar como una descarga. Los usuarios ven The full preview of this document requires download permission. (La vista previa completa de este documento requiere permiso de descarga).

Esto reduce mucho el acceso a los archivos originales, pero no es una protección absoluta: cualquiera que pueda ver un documento en pantalla puede fotografiarlo.

En la versión gratuita el interruptor por regla está bloqueado y las descargas siempre están permitidas (salvo que el interruptor general esté desactivado).

Subidas

Google Drive Portal no permite a los usuarios subir archivos desde el sitio web, y nunca cambia nada en tu Drive. Para publicar un documento nuevo, añádelo a la carpeta compartida en Google Drive (desde la web de Drive, la app de Drive o Google Drive para ordenadores). Aparece en el portal automáticamente cuando caduca la caché (5 minutos por defecto), o al instante cuando el usuario hace clic en Refresh.

Si las carpetas se abren pero los archivos no

Los archivos se entregan a través de wp-admin/admin-post.php. Si un plugin de seguridad bloquea /wp-admin/ a quien no es administrador, la navegación funciona pero los archivos no se abren. Añade una excepción para admin-post.php en ese plugin.