Importare i negozi da Excel o CSV

Il file

Una riga per negozio, con una riga di intestazione. Bastano nome e indirizzo. Colonne facoltative: città, CAP, regione, paese, telefono, email, sito, orari, descrizione, categoria, latitudine, longitudine, un ID esterno e un segnaposto. Dalla scheda Import scarichi il modello CSV o XLSX. Sono accettati .xlsx (primo foglio o quello che scegli) e .csv; nei CSV il separatore (virgola, punto e virgola, tabulazione) e la codifica (UTF-8, Windows-1252 e altre) vengono riconosciuti da soli.

I tre passi

1. Carica il file.
2. Abbina le colonne. Le intestazioni in inglese, italiano, francese, spagnolo o tedesco sono riconosciute da sole. Vedi l’anteprima delle prime righe. Scegli la colonna delle categorie, oppure dai la stessa categoria a tutte le righe. Nella colonna categoria Negozi > Milano crea una sottocategoria e Negozi | Outlet assegna due categorie; quelle che mancano vengono create.
3. Importa. Va a blocchi, con una barra di avanzamento. Le righe senza coordinate vengono localizzate dall’indirizzo, una al secondo. Se nel file ci sono latitudine e longitudine, è immediato.

Dopo l’importazione

Ricevi un rapporto: create, doppioni saltati, localizzate e scartate. Le righe scartate (per esempio un indirizzo che non si trova) si scaricano in un CSV con il motivo; le correggi e importi quel file. I doppioni si riconoscono dall’ID esterno, o da nome, indirizzo, città e CAP, e vengono saltati. Con Pro la reimportazione aggiorna invece i negozi esistenti, e una modalità di sincronizzazione può mandare nel cestino, dopo un’anteprima, i negozi che non sono più nel file.